Регистрация шрих-кодов

Все мы знаем, как выглядит штрих-код, но дать правовую характеристику разъяснение о нем мало кто сможет. 

Штрих-кодом является комбинация, последовательность вертикальных черных и белых полос с числовым кодом под ними. Штрих-код позволяет считывать информацию о товаре: его индивидуальный код, страну производителя и другие данные.

На сегодня функционируют два вида штрих-кодов: GS1 и AIM Global. Сейчас в Украине регистрацией штрих-кодов занимается Ассоциация Товарной Нумерации GS1 Украина.

До 2006 года в Украине GS1 представлялось как «ЕАN-Украина». 

Штрих-коды значительно упрощают работу. В целом идея распознавания товара достаточно понятна и проста, ведь это помогает отказываться от нагрузки людей при работе с погрузкой, подсчету и получении. 

Что зашифровано в штрих-коде

• Код страны-изготовителя
• Код самого производителя (предприятия)
• Код товара, который обозначает его вид или наименование
• Контрольное число

Предприниматель, который желает получить штрих-код на продукцию должен обратиться в Ассоциацию товарной нумерации GS1 в Украине, которая имеет право и все полномочия на формирование штрих-кода по всему миру. В данную организацию необходимо подать соответствующую заявку и заключить договор о регистрации штрих-кода.

Исходя из вышеуказанного, получить уникальный штрих-код GS1 можно обратившись в Ассоциацию товарной нумерации GS1 Украина .

Постановлением Кабинета Министров Украины от 12.12.1994 №821 установлено, что такая Ассоциация уполномочена представлять интересы производителей и дистрибьюторов Украины в международной ассоциации «GS1», а также других международных организациях, которые действуют в сфере автоматизированной идентификации данных и штрихового кодирования.

Чтобы зарегистрировать пакет штрих-кодов необходимо быть участником организации GS1 в Украине. Для этого нужно подготовить пакет документов и все необходимые материалы. Если заявка подана правильно, все взносы уплачены, тогда договор будет заключен на протяжении 3 рабочих дней. 

Членами Ассоциации GS1 в Украине могут быть как физические, так и юридические лица, зарегистрированные в Украине. Будучи участником Ассоциации GS1 Украина, лицо имеет право:

• Совершать маркирование своих штрих-кодов в соответствии с общими требованиями
• Проверять качество уже напечатанных штрих-кодов
• Проводить обмен данных со своими партнерами, учитывая всемирные стандарты (обмен осуществляется в электронном виде)
• Совершать уникальную идентификацию логистических единиц (напр. поддоны), маркировать их стандартными транспортными наклейками
• Принимать участие в образовательных, инновационных мероприятиях по автоматической идентификации
• Консультироваться по использованию штрих-кодов и обмена данными
• Получать документацию системы GS1

Когда продукту присваивается код, необходимо указать в чем именно отличие данного товара от других единиц в этой категории. Подготовку документов может осуществить юридическая фирма, занимающаяся предоставлением таких услуг. Обратившись за услугами профессионалов Вы гарантированно получаете положительный результат проведения регистрации. В среднем регистрация занимает от 7 до 12 дней. 

По окончанию регистрации штрих-кода член Ассоциации GS1 Украина получает свидетельство, образца, утвержденным государством, а также прилагающие права на него.

Обращаем Ваше внимание, что порядок вступления юридических лиц зависит от категории предприятия:

• Крупные предприятия
• Предприятие с годовым доходом до 500 тыс. евро
• Предприятия, которые входят в объединения и общества

Для вступления необходимо подавать следующий пакет документов:

1. Заключить типовой договор о членстве в Ассоциации Товарной Нумерации Украины GS1 
2. Предоставить регистрационную карточку (критерии заполнения)
3. Заключить дополнительные соглашения (об уплате взносов; о порядке обмена информацией и др.)
4. Оплатить членские взносы
5. Подать заявку на присвоение номера GS1

Учитывайте, что вся документация заполняется на украинском языке.

Право уплачивать членские взносы уменьшенном размере предоставлено участникам таких союзов и объединений:

• Украинское общество глухих (УТОГ)
• Украинское общество слепых (УТОС)
• Укрпродсоюз
• Укрконсервмолоко
• Укоопсоюз
• Национальная ассоциация молочников Украины
• Киевский облпотребсоюз

Возвращаясь к самой регистрации штрих-кода, ее необходимо осуществлять для полноценной торговли как в Украине, так и в других странах. Некоторые предприниматели расходятся во мнении, ведь есть те, кто считает, что договорившись с поставщиками или реализаторами продукта можно его и не маркировать. Однако такое суждение является ложным. Дело в том, что на сегодняшний день ни один товар не поступит полноценно на рынок для продажи без соответствующих штрих-кодов. Так, его не смогут принять ни юридически, ни физически, чтобы разместить в магазине.

Преимущества регистрации штрих-кода и маркирования:

• Штрих-код вмещает в себя информацию о товаре, которую никто не сможет изменить или похитить, ведь, мы помним, что код продукции является уникальным
• Контроль и учет продукции с помощью новейших технологий
• Возможность хранения продукта на складах, а также размещения их в магазинах

Кроме печати, штрих-код можно наносить и непосредственно на упаковку. В таком случае используют стикеры, после чего товар отправляется на реализацию.

Необходимые документы для регистрации:

• Документ, подтверждающий регистрацию юридического лица (копия выписки из ЕГРПОУ)
• Справка с органов статистики
• Информацию о заявителе (реквизиты; адрес регистрации для отправки корреспонденции; номер мобильной связи; данные об уплате налогов; адрес электронной почты)
• Информация о предмете реализации (название, его торговая марка; характеристики; его описание)

В результате регистрации штрих-кода юридическое лицо получает пакет документов, в который входит:

• Один экземпляр договора о том, что юридическое лицо является участником Ассоциации Товарной Нумерации GS1 в Украине и все предлагающиеся к нему соглашения
• Свидетельства о присвоении Приставки GS1, номера размещения в системе, а также товарной позиции

В случае, когда юридическое лицо будет получать штрих-код в последующие разы, ему необходимо будет лишь оплатить членские взносы в Ассоциацию GS1 Украина.

Стоимость регистрации штрих-кода, подготовки документов и других последующих действий с помощью нашей фирмы напрямую зависит от объема работы специалиста, а также от количества регистрируемых штрих-кодов – до пяти штрих-кодов, до десяти и больше десяти штрих-кодов.

Если Вы уже знаете точное количество регистрируемых штрих-кодов, для уточнения цены обращайтесь к нашим специалистам по номеру телефона.

Обращаем внимание, что в стоимость услуг входит:

1. Членский взнос при вступлении в Ассоциацию GS1 в Украине во время заключения договора
2. Ежегодный членский взнос, который участник обязан оплачивать раз в год за очередной срок членства в Ассоциации GS1 Украина
3. Ежегодный периодический членский взнос (при получении штрих-кода; при перерегистрации ассоциированного членства 

Ассоциацией GS1 Украина установлены критерии, согласно которым членские взносы меняются зависимо от размеров предприятия. Рассматривая порядок вступления в Ассоциацию мы упоминали, что предприятия есть малые и крупные (в зависимости от ежегодного дохода).

Так, большие предприятия – это те, в которых работающего персонала за один отчетный год больше 50 человек, а доход от реализованной продукции или предоставленных услуг превышает 500 тыс. евро. 

Малые предприятия состоят из менее 50 сотрудников, а доход не превышает 500 тыс. евро.

Не меняются взносы лишь для физических лиц-предпринимателей.

Чтобы проверить правильность маркировки продукции, специалисты используют верификаторы. Так, предприятие передает профессионалам образцы, по которым будет проведена верификация. По проверке Вы получите официальный Сертификат GS1 – Свидетельство о верификации штрих-кода, а также Протокол верификации штрих-кода. Такое Свидетельство позволяет правильно применить идентификационный номер, а срок действия такого Свидетельства не истекает вплоть до прекращения членства юридического лица в Ассоциации GS1 Украина .

Когда товару присваивается идентификационный номер, предприниматели задаются вопросом как правильно преобразовать штрих-код и промаркировать продукцию.

Само изображение штрих-кода изготовляется благодаря компьютерным программам. На сегодняшний день предприятия тщательно формируют дизайн своих товаров так, чтобы штрих-код сразу же в него закладывался. Если на предприятии нет компьютерных специалистов, предприятия обращаются за услугами топографических компаний, а также дизайн-студий, которые заранее имеют специальное программное обеспечение и специалистов в сфере веб-дизайна, которые правильно обеспечат печать штрих-кода. 

Перед печатью необходимо посоветоваться со специалистами, чтобы убедиться в качестве печати штрих-кода. Он должен быть с четкими очертаниями, без повреждений и неточностей. 

Наши юристы рекомендуют прописывать в договоре об изготовлении этикеток все нюансы штрих-кода, учитывая геометрические, оптические его характеристики, а также то, как он располагается на товаре в соответствии ко всем стандартам. 

Когда дизайн-студия не уверена в правильности формирования штрих-кода, она может попросить предоставить его оригинал в печатном или электронном виде.

Иногда продукт маркируют с помощью этикеток или наклеек со штрих-кодом.

• Мы сотрудничаем с клиентами по всей Украине
• Качественная и оперативная помощь в регистрации штрих-кода
• Юридическая экспертиза внутренних документов
• Помощь в подготовке документации для регистрации штрих-кодов
• Правовые консультации 
• Составление всех необходимых заявлений
• В случае необходимости — представительство стороны в суде 
• Составление заявлений, жалоб, претензий в вышестоящие и правоохранительные органы
• Взаимодействие с государственными органами 

Фирма «Консультариус» предоставляет услуги по регистрации штрих-кодов, помогает в заключении договора на участие в Ассоциации Товарной Нумерации GS1 Украина.

Мы поможем получить штрих-код именно Вашему товару. Обратитесь к нам за консультацией по номеру телефона или оставьте заполненную заявку на сайте. Мы предоставим всю информацию об услуге в кратчайшие сроки