Смена Юридического Адреса ООО (ТОВ). Пошаговая инструкция для ООО

• Первым этапом, очевидно, будет проходить сбор пакета документов, нужных для подачи в государственные регистрационные органы с целью внесения изменений в ЕГР. На данном этапе нужно внести изменения в учредительные документы, на основании которых работает предприятие (устав, другие учред. документы);
  
  
• Проводится взнос административного государственного сбора;
  
  
• После подачи пакета документов государственному регистратору и оплаты всех сборов идет момент непосредственной регистрации изменений. В конечном результате, Вы получаете обновленную документацию и внесение новых данных в гос. реестр;
  
  
• Иногда требуется получение выписки из отдела статистики;
  
  
• Следующим этапом будет подача измененных данных в фискальные органы Украины, которые, в свою очередь, вносят изменения в документацию связанную с обязательством уплаты налогов, подаются изменения в банковские структуры;
  
  
• Поскольку при создании ООО нужно регистрировать определенные виды деятельности нового предприятия (КВЭДы), на некоторые из них нужно проводить оформление лицензии из-за фактической замены юридического адреса ООО;
  
  
• Также нужно подать обновленные данные о вашем предприятии в банк, которым Вы пользуетесь;
• При необходимости изменяются ключи от электронной документации предприятия (ЭЦП);
• При необходимости, также переоформляются транспортные средства (если они есть);
• Последним, завершающим этапом можно назвать предупреждение других лиц-партнеров предприятия с целью предотвращения проблем с ними.

Для непосредственной замены юридического местонахождения вашего предприятия и подачи пакета документов государственному регистратору понадобится:

• Подать карточку регистрации предприятия (заявление о смене юридического адреса ООО) с внесенными в нее новыми данными про адрес вашего ООО (11.2016 № 3268/5);
• Отредактированные под новый адрес и другие данные учредительные документы предприятия;
• Заверенный у нотариуса образец (копия) принятое большинством голосов или учредителем решение общих сборов или протокол об изменении местонахождения предприятия;
• Подтверждение факта оплаты административных государственных пошлин;
• При использовании услуг специалистов оформляется доверенность на подачу документов для регистрации.

Стоит отметить, что в соответствии с законодательством Украины, а именно ЗУ «О хозяйственных обществах», ООО стоит довести до ведомости государственный регистрационный орган в 3-х дневный срок с момента вынесения решения общими сборами, касательно замены юридического адреса предприятия для подачи обновленной информации в гос. регистр. органы.

Изменение юридического адреса ООО без смены района (региона). При смене адреса общества, не выходя за границу одного админ. района — фискальные службы без участия заявителя получат информацию от органов государственной регистрации.

Информация об адресе лица-предпринимателя подается в ЕГРПОУ.

В большинстве возникающих ситуаций, реальной необходимости для того, чтобы вносить юридический адрес ТОВ (местонахождения юридического лица) в учред. документации, как правило, нет.

Учред. документы общества, ссылаясь на статью 4 ЗУ «О хозяйственных обществах» обязаны включать следующую информацию:

➢    вид деятельности предприятия;

➢    предмет и цели занятий общества;

➢    количество учредителей  лиц-участников;

➢    название, баланс, сроки и источники образования уставного  капитала;

➢    порядок распределения прибыли предприятия и его убытков;

➢    состав и ответственность органов, которые есть на предприятии;

➢    порядок принятия существующими органами решений.

Естественно, в учредительной документации общества с ограниченной ответственностью имеют право прописывать также другую информацию, в том числе и информацию о его юридическом адресе.

В законодательстве сказано, что в Уставе можно обозначить все важные моменты конкретно для Вашей компании, рекомендуем максимально детализировать их, что поможет в будущем избежать разногласий между учредителями и участниками ООО.

Для конкретизации именно процесса принятия решений, голосования, позиции каждого из участников — используется такой вид документа, как Протокол общего собрания участников ТОВ. Здесь смело можете вносить аргументы, которые были приведены во время хода голосования, количество присутствующих, их позицию по каждому вопросу и так далее. Сведения вносятся на Ваше усмотрение, главное условие — не противоречить Законам Украины.

В таком случае, при замене местонахождения предприятия, необходимо будет вносить обновленную информацию в устав, это немного более затратно в эквиваленте времени, чем обычная подача измененной информации в сведения в Едином государственном реестре.

Обращаясь к законодательству Украины, а именно пункту 183.15 статьи 183 Налогового Кодекса Украины, нужно помнить о том, что при изменении юр. адреса налогоплательщика НДС,  он должен зарегистрировать себя как плательщика НДС снова в десятидневный срок, который отсчитывается с дня смены информации о плательщике.

Источник: [Податковий кодекс України | від 02.12.2010 № 2755-VI (rada.gov.ua)]

Таким называют адрес, что является юридическим адресом для многих лиц-предпринимателей, за такими адресами чаще следят работники фискальных служб и работники банковской сферы. Нужно опасаться подобных адресов, ведь менять его, скорее всего, придется очень скоро и иметь проблемы с фискальной службой.

Обезопасьте себя и свой бизнес от лишней волокиты и непредвиденных финансовых трат, заранее просчитайте все возможные риски.

• • Процесс регистрации нового юридического адреса не является, как правило, какой-то проблемой с точки зрения затрат времени и сил для наших специалистов. Однако, как уже указывалось выше, сложности могут возникать при кардинальном изменении места, где находится предприятия, в ситуациях, где меняются районы города из одного на другой или, предприятие вообще решает изменить регион своего нахождения могут появляться непредвиденные обстоятельства.
    

     

    Поэтому, даже к вопросу о смене юридического адреса нужно подходить очень внимательно и осознанно. Мы придерживаемся того мнения, что все разногласия нужно сначала попытаться уладить мирным путем, например, с помощью диалога.

     

    Если Вы вынуждено меняете свой юридический адрес из-за разногласий с арендодателем, то, учитывая все упомянутое выше, есть смысл подождать, все обдумать и, по возможности, найти компромисс, который будет устраивать обе стороны. Для большей уверенности в позитивном исходе — можно обратиться к юристам, которые проконсультируют Вас и предложат оптимальные и актуальные варианты решения проблемы.

     

    В любом случае, каждая ситуация требует отдельного индивидуального рассмотрения и обобщать всех — не имеет никакого смысла.

     

    При смене адреса юридического лица на другой населенный пункт следует изготовить новую печать.

     

    Отметим, что с 19.07.2017 года  на основании Закона Украины “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо використання печаток юридичними особами та фізичними особами — підприємцями” — печать является не обязательным реквизитом.

     

    Но учтите, что очень часто случается так, что контрагенты, судебные и государственные органы требуют наличия печати для подтверждения оригинальности предоставляемой документации.

     

    На основании норм, которые указаны в ст. 9 Закона Украины «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», мы можем четко определить, наличие каких реквизитов являются обязательными в документах, а какие — чисто на усмотрение сторон:

     

    —       название документа, его форма составления;

    —       дата его составления;

    —       наименование ООО (ТОВ);

    —       содержание и основную информацию о осуществляемых операциях и соглашениях;

    —       должностные лица, которые будут ответственны за данное соглашение;

    —       подпись, ФИО, данные, которые помогут в идентификации личности подписантов.

     

    Как Вы могли заметить, среди обязательных условий для того, чтобы документ был признан действительным, печать и штамп не упоминаются

     

    Источник: [Про бухгалтерський облік та … | від 16.07.1999 № 996-XIV (rada.gov.ua)]

     

    Во время замены адреса общества, что в итоге переезжает в лучший от старого район Киева, Харькова, любого другого города Украины, предприятие обслуживается и вносит отчеты в фискальные гос. органы по предыдущему юридическому до момента окончания идущего года, что прописано в Налоговом кодексе Украины.

     

    Не забывайте о том, что хорошим тоном при ведении бизнеса (особенно, в том случае, если у Вас уже имеются постоянные клиенты и контрагенты), будет оповещение своих бизнес-партнеров о осуществленных изменениях. Это покажет Вашу заинтересованность в дальнейшем сотрудничестве и ориентированность на развитие взаимных отношений.

Точкой отправления в процессе изменения КВЭД является проведение собрания уставного общества с целью дальнейшей подачи их решения в органы государственной регистрации.

В случае изменения основного (главного) вида экономической деятельности юридического лица необходимо внести данную инициативу в протокол собрания. После получения подавляющего большинства голосов (или единолично в некоторых случаях) на собрании ООО.

Сбор и внесение пакета документов в государственных центров предоставления административных услуг

Подачей документов в органы государственной регистрации проводится руководителем, собственником или (при наличии, например по доверенности) другими уполномоченными на это действие лицами.

В срок, составляет один рабочий день, органы регистрации подают в ЕГР обновленную информацию о КВЭД (в случае изменения основного КВЭД органами государственной регистрации предоставляется выписка из Единого государственного реестра с указанием новой информации о деятельности общества).

Следует помнить о бесплатной и доступной каждому возможность проверки состояния информации относительно обновленных КВЭД с помощью функции запроса в ЕГР, также есть функция приобретение извлечения или статистической выписки (есть возможность пригласить через 3 рабочих дня с момента смены КВЭД в органах государственной регистрации).

В случае, если органами государственной регистрации было отказано в регистрации, заявитель получает обратно собранный пакет документов с помощью письма на почте в срок, составляет 1 день с момента подачи заявления для получения документации назад.

• Во-первых необходимо подтвердить документально факт государственной регистрации юридического лица. Для этого подойдет свидетельство государственной регистрации общества, организации или выписка из ЕГР;
• Имеющиеся на данный момент КВЭД, что Вы хотите изменить и исключить из Единого реестра;
• Обновленный список КВЭД, которые вы хотите внести в Единый реестр
• Форма заявления о государственной регистрации, которая используется для изменения КВЭД;
• Документ, подтверждающий факт наличия уплаты государственной административного сбора;
• При необходимости (например, использование услуг юристов «Consultarius») оформление и представление поручения о представительстве
• Справка статистики из ЕГР.

Предоставление услуг по регистрации изменений КВЭД

• Консультации по вопросам изменений видов экономической деятельности
• Помощь в подборе необходимых кодов КВЭД;
• Подготовка комплекта документов для регистрации изменений (протокола либо решения, поручения и др.)
• Организация подписания учредителями решения (протокола) об изменении видов деятельности у нотариуса;
• Дальнейшая помощь в регистрации обновлений (изменений) в ЕГР;
• Подача обновленной информации (изменений) по КВЭД в фискальные органы, статистических государственных органов, в фонды пенсионного обеспечения и социального страхования населения.