Документы для регистрации ТМ. Список для подачи на регистрацию в Украине

1. Основным законом, регулирующем вопрос торговых марок является Закон Украины “Об охране прав на обозначения для товаров и услуг” [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3689-12#n203]. Общие сведения содержатся в Книге 4 Главе 44 Гражданского кодекса Украины [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n2581].

   Торговая марка является обозначением товаров или услуг. Она индивидуализирует их путем словесных, мультимедийных и других обозначений. ТМ может включать в себя: цифры, слова, словосочетания, буквы, цветовые комбинации и др.

   Основной целью регистрации торговой марки является подтвердить уникальность и подчеркнуть индивидуальность товара или услуги, а также для защиты в суде своих прав и законных интересов.

   Зарегистрировать торговую марку могут как физические лица, так и юридические. Так, собственником ТМ может быть, как фирма, так и просто частное лицо

• 1) право на использование ТМ;

  2) право разрешать использование торговой марки;

  3) исключительное право препятствовать неправомерному использованию торговой марки; запрещать такое использование;

1. Заявкой является не просто заявление о регистрации, как многие могли подумать, а целый пакет документов, которые подаются заявителем, чтобы начать процесс регистрации. Ее можно подать в Укрпатент в письменном или в электронном виде.

   П.3 ст. 7  Закона Украины “Об охране прав на обозначения для товаров и услуг” указывает, что заявка должна касаться одной торговой марки. Если заявитель желает зарегистрировать две и более торговых марок, ему необходимо подавать отдельные заявки на каждую торговую марку.

   Согласно п. 4 ст. 7 Закона Украины “Об охране прав на обозначения для товаров и услуг” заявка составляется на украинском языке и должна содержать следующие сведения:

   • Заявление про регистрацию торговой марки (с указанием ФИО заявителя и его место проживания)
   • Изображение обозначения, что регистрируют
   • Список товаров и услуг, для которых заявитель регистрирует торговую марку. Этот перечень должен быть сгруппирован по Международному классификатору товаров и услуг

   Когда заявитель проявляет желание об охране цвета или сочетании цветов, которые придадут различительные признаки торговой марки, ему необходимо:

   • Заявить об этом, указав цвета, для которых он просит охрану
   • В заявке подать цветные изображения торговой марки
   • Предоставить как такая торговая марка будет использоваться, если заявляемое обозначение, является цветом

   Если заявка подается в электронной форме, за ней осуществляется электронное делопроизводство. Такие заявки подаются с использованием электронной подписи, что дает возможность идентифицировать заявителя (или его представителя).

Прежде всего, необходимо оплатить государственный сбор за подачу заявки на регистрацию торговой марки. Это необходимо сделать на протяжении 2 месяцев с момента подачи заявки.

Если по каким-либо причинам срок был упущен или в связи с другими обстоятельствами сбор не уплачен, срок можно продлить до 6 месяцев, если будет подано ходатайство об этом и уплачен за него сбор.

За оплатой следует экспертиза заявки. В процессе этого проверяется соответствие требований Закона с поданной заявкой. Берется во внимание дата подачи, оплата сбора, четкость изображения торговой марки и др. В случае, если со стороны Укрпатента возникнут вопросы или требования донести какие-либо документы, они могут запросить дополнительные данные, которые заявитель должен предоставить в течении 2 месяцев.

Когда все данные получены, Укрпатент определяет соответствие обозначения условиями предоставления правовой охраны, а также обозначения проверяются на плагиат: нет ли схожих уже существующих торговых марок (в данном случае проводится проверка с также поданными на регистрацию торговыми марками).

Если решение экспертизы является положительным, заявителю приходит об этом уведомление, и в течении 3 месяцев ему необходимо внести государственный сбор за публикацию информации о регистрации ТМ, и государственную пошлину за выдачу Свидетельства. После оплаты необходимо предоставить соответствующую квитанцию.

1. Решение, принятое в результате экспертизы, не всегда устраивает заявителя, а особенно, если это решение об отказе в регистрации ТМ. Рассмотрим более детально об нормативно-правовом регулировании правоотношений между заявителем и государственным органом.

   Статья 10 Закона Украины “Об охране прав на обозначения для товаров и услуг”

   За заявителем остается право на требование копий материалов, противопоставленных соответствующей заявке в течении 1 месяца.

   Также заявитель имеет право вносить в заявку исправления ошибок и изменения наименования торговой марки, адреса (в т.ч. и для переписки), имени и адреса своего представителя, а также изменения относительно сокращения перечня товаров и услуг.

   Заявитель может вносить в заявку изменения, связанные с изменением заявителя, при условии согласия указанных в заявке других заявителей. Такие изменения может вносить лицо, желающее стать заявителем.

   Эти исправления и изменения учитываются, если они получены Укрпатентом не позднее получения им документа об уплате государственной пошлины за выдачу свидетельства.

   За подачу заявления об исправлении ошибки нужно оплатить сбор, при условии, что ошибка не является очевидной или технической, а изменение возникло из-за обстоятельств, которые зависят от заявителя.

   Далее, Укрпатент выносит аргументированное заключение. Если заявитель не оспорил или отозвал результаты проведенной экспертизы, заключение считается действительным с момента его утверждения.

   Именно на основании такого заключения будет принято решение о регистрации торговой марки или отказе в регистрации. 

   По итогу у заявителя должно быть “на руках” решение о регистрации торговой марки и квитанция, которая подтверждает уплату государственной пошлины, которая начисляется за выдачу свидетельства и сбора за публикацию ведомостей о выдаче свидетельства. 

   После этого, Укрпатент осуществляет окончательную государственную регистрацию торговой марки и заносит сведения в Государственный реестр свидетельств Украины на знаки для товаров и услуг.

Положения касательно обжалования решений Национального института интеллектуальной собственности закреплены в ст. 15 Закона Украины “Об охране прав на обозначения для товаров и услуг”. Рассмотрим их детально.

Первое, что важно знать – это то, что решение по заявке можно обжаловать в течении 2-х месяцев в суде или в Апелляционной палате. Срок отсчитывается с момента получений решения Органа или Укрпатента. Если заявитель является владельцем международной организации, ему предоставляется 3 месяца для обжалования решения в отказе регистрации торговой марке.

Обратите внимание, если Вы, как заявитель, совершали уплату государственной пошлины за выдачу свидетельства, Вы теряете право обжалования решения Органа в Апелляционной палате.

Процесс обжалования решения

Чтобы обжаловать решение НОИС в Апелляционной палате, заявителю необходимо подать возражение против решения. За подачу необходимо также уплатить государственный сбор в течении 2-х (или 3-х) месяцев (в зависимости от того, кто является заявителем). Если он не уплачен, возражение считается не поданным, что указывается в уведомлении, которое отсылается заявителю.

Если все прошло успешно: сбор уплачен, возражение подано, делопроизводство по заявке приостанавливается до момента, когда Апелляционная палата утвердит решение.

В случае подачи возражения против решения НОИС в соответствии с Законом заявителю отправляются сообщения и копия возражения. Заявитель имеет право на подачу обоснованного ответа на возражение в Апелляционную палату, в срок и в порядке, установленным регламентом Апелляционной палаты.

Возражение на решение НОИС рассматривается на протяжении 2-х месяцев с момента получения возражения и квитанции об уплате государственного сбора. Срок рассмотрения может быть продлен максимум на 2 месяца.

Затем Апелляционная палата принимает мотивированное решение, которое утверждается приказом НОИС и направляется заявителю. В случае удовлетворения возражения полностью или частично сбор за подачу возражения подлежит возврату в размере 50 % от установленного сбора за подачу возражения.

Если возражение подавалось лицом, не являющимся заявителем по заявке, Апелляционная палата направляет заявителю второй экземпляр этого решения.

Решение Апелляционной палаты может быть обжаловано в судебном порядке в течении 2-х месяцев.

Решение Апелляционной палаты вступают в силу с даты утверждения приказом Национального органа интеллектуальной собственности и подлежат обнародованию в полном объеме на их официальном сайте.