Регистрация филиала ООО ТОВ. Создание представительства

Создание филиалов и представительств является важным шагом для любой компании. Чтобы расширить бизнес в пределах страны, а может и за ними, создают удаленные структурные подразделения.

Гражданский кодекс Украины в статье 95 говорит нам, что филиал – это обособленное подразделение предприятия, которое расположено вне его местонахождения и осуществляет свою деятельность индивидуально от главного, материнского, офиса. Однако вся деятельность компании не может выходить за рамки устава ТОВ, который принят в процессе создания юридического лица.

В Украине, кроме украинских компаний, филиалы могут открывать еще и иностранные предприятия.

Представительством является также подразделение, которое осуществляет свою деятельность индивидуально от материнской компании и также находится за пределами его местонахождения. Однако его деятельность ограничена лишь представительством функций и защитой интересов и в предпринимательской деятельности оно участия не принимает.

Главным отличием между филиалом и представительством является ведение хозяйственной деятельности. Если подразделение занимается таким видом деятельности – это филиал. Когда подразделение представляет только интересы и законные права компании – это представительство.

Сама процедура регистрации филиала и представительства существенных различий не имеет.

Для того, чтобы зарегистрировать филиал или представительство необходимо обратиться по месту жительства в Государственную регистрационную службу для внесения сведений в реестр про открытие подразделения. После этого такие подразделения подлежат постановке на учет в налоговые и пенсионные органы.

Опытный и квалифицированный юрист поможет Вам верно подобрать форму необходимого подразделения, а также подготовить необходимую документацию для регистрации филиала. Юридическая помощь заключается также в правильной процедуре регистрации филиала или представительства, не затягивая процесс. Обращаясь за помощью профессионалов, Вы гарантированно убережете себя от траты нервов, усилий и самого главного ресурса – времени.

Для начала необходимо определиться, кто будет руководить филиалом или представительством, и способен ли этот человек исполнять обязанности директора предприятия. Как основанием деятельности директора филиала, руководителю необходимо подписать доверенность о том, что он действительно поручает возглавление филиала ТОВ этому человеку. Не менее важными документами являются устав, выписки из ЕГР, а также другие внутренние организационно-правовые документы.

После этого нужно утвердить юридический адрес. Затем, следует выбрать виды деятельности согласно классификации видов экономической деятельности (КВЭД).

Подобная организационно-правовая документация является основой руководства подразделением. Именно на основании Положения совершают свою деятельность обособленные подразделения. Хозяйственным кодексом Украины, ч. 4 ст. 64, именно это и предусмотрено. Положение подписывает глава исполнительного органа руководства юридическим лицом. [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/436-15#n485] Напомним, что на основании ч. 3 ст. 95 ГКУ филиалы и представительства не являются юридическими лицами. [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n515]

Как правило, требования к Положению законодательство особо не определяет. Однако, есть исключения: например, отдельно для филиалов государственного предприятия «Центр государственного земельного кадастра при государственном комитете по земельных ресурсах» издан приказ о Типовом положении от 31.10.2003 №279 [https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0279219-03#Text].

Также, для филиалов и представительств кредитных союзов Положение создается и оформляется в соответствии с распоряжением Государственной комиссии по регулированию рынков финансовых услуг от 13.03.2008 № 338 [https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0338486-08#Text]. Эти акты имеют внутренний характер и не распространяются на другие предприятия, не указаны в них.

Таким образом, при разработке Положения о деятельности филиалов и представительств, предприниматели имеют право включать в него необходимые для них положения, которые не противоречат законам Украины.

Директора филиала или представительства назначает юридическое лицо, которое выдает руководителю доверенность.

Требования к оформлению доверенности законом не установлены и обязательному нотариальному удостоверению доверенность не подлежит. При составлении текста доверенности, необходимо акцентировать внимание на обязанности, которые Вы доверяете директору представительства или филиала ТОВ обычно, их разделяют на две группы:

• Представительство предприятия перед другими предпринимателями в процессе переговоров, оформления сделок
• Представительство предприятия в суде, вышестоящих и контролирующих органах

Опытные юристы «Consultarius» в Киеве помогут Вам грамотно составить доверенность и открыть филиал ТОВ без нарушений законодательства. Кроме того, мы знаем, как корректно составить жалобы, заявления и официальные письма в вышестоящие структуры, грамотно и корректно описав суть вопроса.

Закон Украины «О внешнеэкономической деятельности Украины» предусматривает регистрацию филиала иностранного ТОВ Министерством экономики Украины. В данном случае сроки исполнения, стоимость и количество необходимой документации увеличивается. Чтобы зарегистрировать филиал ТОВ, открытого за границей, понадобится 60 дней, а стоимость налогов достигает 3000$. В случае, если предоставленная документация будет подана с нарушениями, ждать и тратить финансовые средства придется дважды. Специалисты нашей юридической компании подготовили перечень необходимой документации, чтобы правильно зарегистрировать филиал:

• Заявление о просьбе открыть филиал ТОВ
• Выписка из реестров страны, где находится материнская компания
• Официальное подтверждение банка, в котором открыт счет юридического лица
• Доверенность, оформленную с требованиями законодательства страны, где официально зарегистрировано юридическое лицо. В доверенности обязательно должна быть указана информация о гражданине, который будет руководить филией.

Кроме того, мы предоставляем помощь в создании филиала ТОВ в рамках абонентского обслуживания бизнеса.