Подготовка и сдача Налоговой отчетности
Как сдавать отчет в налоговую?
Ведение финансовой отчетности, сдача отчетов налоговой и другим контролирующим органам – все это достаточно трудоемкий и волнительный процесс.
За короткие дедлайны сотрудникам необходимо сделать анализ массы документов, подсчитывать проценты и выводить коэффициенты. Кроме того, необходимо следить за изменениями в законодательстве и требованиями со стороны контролирующих органов.
В результате нельзя допускать даже мельчайших ошибок, поскольку за них могут быть предусмотрены огромные штрафы и последующие разбирательства.
Как уложиться в поставленные сроки? Какие отчеты требуются от ФОП, ООО и других видов предпринимательства разберем в данной статье.
Как организовать сдачу отчетов
На сегодняшний день в Украине, с учетом того, что компании все больше и больше переходят на электронный вид отчетности, некоторые категории предпринимателей обязаны сдавать бухгалтерские отчеты в электронном виде.
Для кого-то такой способ является обязательным, а для кого-то – удобным и быстрым.
Обязательно в электронном виде должны сдавать налоговый отчет:
- Владельцы большого и среднего бизнеса
- Лица – плательщики НДС. В данном случае такие лица обязаны регистрировать налоговые накладные только в электронном виде
- электронный ключ
- договор с налоговой
- программа, через которую будет отправлен отчет
Бесплатные варианты сдачи отчетности в электронном виде:
Программное обеспечение «Единое окно»
Электронный кабинет плательщика налогов
Приват24 для ведения бизнеса
Пандемия внесла свои коррективы в работу, и теперь те бухгалтера, которые ранее должны были подавать документацию в бумажном варианте, сейчас могут это сделать в режиме онлайн.
Электронный документооборот осуществляется с помощью специального программного обеспечения, которым могут пользоваться сотрудники бухгалтерского отдела.
Такими программами пользуются как частные предприниматели, так и бухгалтера государственных учреждений.
Есть несколько способов, с помощью которых можно предоставить финансовую отчетность налоговой: с помощью платных и бесплатных программ.
Для того, чтобы предоставить отчет, бухгалтер должен иметь:
Электронный ключ необходим для того, чтобы создать электронную цифровую подпись, с которой документ будет иметь такую же юридическую силу, как и письменный вариант.
Без подписи предоставить документ нельзя, поскольку ее наличие является обязательным в соответствии с Законом Украины «Об электронных документах и электронный документооборот».
Напомним, что предоставление электронных услуг, а также электронная идентификация регулируется Законом Украины «Об электронных доверительных услугах».
Говоря о договоре с налоговыми органами, он заключается один раз сроком на один год, после чего просто продлевается. В дополнение обязательно прилагаются копии сертификатов таких ключей.
До того, как многие услуги стали переходить на электронный вариант, договор с налоговой необходимо было подписывать лично.
Сегодня уже можно воспользоваться специальными компьютерными программами, которые будут использоваться с целью подачи отчетов в будущем.
Здесь пользователям открывается возможность подготовить отчет в налоговую, в Государственную службу статистики, а также оформить договор о признании электронных документов.
Данный ресурс является порталом Государственной фискальной службы Украины. Для формирования отчета необходимо следовать инструкциям на сайте или обратиться за помощью к специалистам, которые предоставляют бухгалтерские услуги для бизнеса.
Приват24 является также бесплатным ресурсом, однако воспользоваться ими могут бухгалтера фирм или предприниматели, у которых открыт счет в данном банке.
Приложение позволяет составить отчеты в контролирующие органы, автоматически заполняет все реквизиты (что очень удобно для предпринимателей, поскольку одна неправильно указанная цифра может влечь за собой много неприятных последствий), а также самостоятельно рассчитывает формы и установки за все отчетные периоды.
Правила Ведения отчетности в Украине
Бухгалтерская отчетность и процесс подачи всех необходимых документов регулируется Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».
Статья 1 Закона определяет, что такое бухгалтерский учет:
При ведении бухгалтерского учета и финансовой отчетности на предприятии, бухгалтера должны придерживаться основных законных принципов:
- Полное освещение
- Автономность
- Последовательность
- Непрерывность
- Начисления
- Превалирование сущности над формой
- Единый денежный измеритель
Детальнее ознакомится с принципами можно в ст. 4 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».
В соответствии со ст. 8 Закона, бухгалтерский учет на предприятии ведется непрерывно со дня регистрации предприятия до его ликвидации.
Уполномоченное лицо (бухгалтер) или собственник обязан заниматься вопросами организации бухгалтерского учета.
Иногда случается такое, что собственник не обладает знаниями в сфере налогообложения, бухгалтерской отчетности и не успел взять в штат бухгалтера, но отчеты сдавать нужно. В таком случае лучшим решением будет обратиться за помощью к специалистам консалтинговых компаний, которые выполнят все бухгалтерские работы, связаны с налогами, учетом доходов и расходов и другими финансовыми вопросами.
Отчетность по налогам предоставляется в несколько способов:
- Лично предпринимателем или бухгалтером юридического лица
- С помощью доверенного лица
- Почтовой связью (если юридический и фактический адрес не совпадают, и совершение предпринимательской деятельности происходит в другом городе)
- В электронной форме. Как именно это можно осуществить, мы уже с Вами разобрали
Форма декларации для налогоплательщиков состоит из 6 разделов: в первом лицу необходимо указать персональные данные, из последующих трех заполняется только один, в зависимости от того, какой вид юридического лица оформлен, в пятом разделе указывают данные касательно налога, и в последней обрабатывается информация, если подающий декларацию допустил ошибки в документе.
Требования к финансовой отчетности (ст. 11 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»):
Финансовая отчетность составляется на основании данных бухгалтерского учета. Она подписывается руководителем предприятия или главным бухгалтером. Ответственность за своевременное и в полном объеме предоставление и подачи финансовой отчетности несет должностное лицо (главный бухгалтер предприятия) или владелец. Состав и форму финансовых отчетов устанавливаются Министерством финансов Украины.
Финансовые отчеты должны подаваться в отчетный период. Таким является один календарный год. Промежуточная финансовая отчетность совершается за результатами первого квартала, первого полугодия и девяти месяцев.
Первый отчетный период новосозданного предприятия может быть менее 12 месяцев, но не более 15.
Сдача отчетности по правилам законодательства
Официальный сайт Государственной фискальной службы Украины — [https://tax.gov.ua/diyalnist-/vidshkoduvannya-pdchv/]. Здесь Вы можете ознакомиться с основной информацией о возврате НДС: нормативно-правовые акты, сведения об объемах возмещения налога на добавленную стоимость (НДС) из бюджета Государства Украина, реестры заявлений о возврате суммы бюджетного возмещения и внесенные изменения.
Как показывает практика, украинцы часто не знают о полном объеме своих прав и возможностей. Государство (в отдельных случаях) может гарантировать возврат стоимости НДС и физическим лицам.
Согласно сведениям, полученным от Государственной фискальной службы, по состоянию на 2020 год, жителями Киевщины было подано приблизительно 8500 деклараций с заявленными требованиями о предоставлении им налоговой скидки. Одобрено было практически 95% от всех деклараций.
Процедуру возмещения стоимости НДС регулируют нормы Налогового Кодекса Украины. Если Вы хотите узнать, как именно можно вернуть стоимость НДС в Украине, обращайтесь за консультацией к нашим специалистам. Мы готовы ответить на все вопросы наших клиентов и дать детальные разъяснения.
Бухгалтер для сдачи отчетности
Как мы уже выяснили, для каждой фирмы составление финансовых отчетов является важной процедурой, поскольку эту информацию используют не только для подачи в налоговые органы, но и для контроля финансов руководством фирмы. Ответственностью бухгалтера является гарантия в соблюдении всех сроков подачи документов, поскольку в ином случае компания наткнется на огромные штрафы. Поэтому правильный выбор специалиста, который грамотно подготовит и сдаст отчеты даст гарантию на стабильную работу безо всяких помех.
Почему же выгодно обратиться за услугами бухгалтера для сдачи отчетности?
Прежде всего, руководитель сэкономит свое время. Контролировать ведение бизнеса, юридические организационные и финансовые вопросы не удастся даже самому талантливому руководителю, поскольку, чем шире становиться компания, тем больше уходит ресурсов на контроль. Чтобы составить правильные бухгалтерские отчеты необходимо обладать твердой теоретической базой и немалым опытом работы. Заниматься контролем финансовых вопросов с самого нуля достаточно нелегко. Подсчитав, сколько времени уходит на контроль каждого вопроса, станем очевидным, что нанять бухгалтера будет самым верным решением.
Следовательно, у Вас, как у руководителя станет на одну заботу меньше, ведь теперь ответственность за ведение финансовых операций несет уполномоченное лицо. В данном случае очень важно прописать все права и обязанности сторон в договоре во избежание возможных споров в будущем. Таким образом, обращаясь к специалисту по сдаче бухгалтерской отчетности по налогам, руководитель предприятия сможет сконцентрироваться на других, не менее важных, вопросах.
Стоимость услуг бухгалтера на условиях аутсорса зависит от пакета услуг, предоставляемых фирмой, от системы налогообложения, сколько операций необходимо совершить, а также иногда и от количества сотрудников в штате.
Обратите внимание, что очень важно правильно заключить договор со специалистом, чтобы обе стороны были в удовлетворяющих их условиях.
Источник нормативно-правовых актов: [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14/conv#n8] — Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».
Какие отчеты сдает ТОВ (ООО)?
Очень часто компании, предоставляющие юридические и бухгалтерские услуги, получают уточняющие вопросы от ТОВ, какие отчеты необходимо сдавать и в какой период. Сейчас мы с Вами это разберем.
- Единый налог – это ежеквартальный отчет. 40 дней после окончания квартала являются граничным сроком подачи такого отчета
- ЕСВ (единый социальный взнос) – отчетность, которую предоставляют ТОВ каждый месяц до 20 числа следующего месяца
- НДФЛ + ВС (налог на доходы физических лиц и военный сбор)
- Финансовая отчетность – подается в налоговую службу. Дополнительно органы могут потребовать статистическую информацию в зависимости от вида деятельности предприятия.
- Налог на прибыль – еще одна обязательная выплата для всех видов хозяйственной деятельности.
Как правильно и подготовить отчет с помощью специалиста?
Прежде чем начать составлять отчёт наши бухгалтера ознакамливаются со всеми необходимыми документами и проводят работу по подготовке сдачи отчетов.
Для этого работодателям необходимо предоставить следующие документы бухгалтерам:
- всю первичную документацию за отчетный период. Здесь будет проверяться заполнены ли они корректно и правильно ли они отражены в учетных базах
- остатки бухгалтерских счетов. Для эффективности их необходимо сверять за предыдущие периоды
Кроме того, специалисты:
- Сверяют, соответствуют ли документы с табелями рабочего времени и штатным расписанием компании
- Подготавливают черновики отчетности с целью проверки информации, а также анализа финансовых результатов
- Обговаривают с клиентом возможные суммы налогов и сроки их выплаты
- Подготавливают отчеты в готовом виде, чтобы отправить их путем электронного письма, а также создают печатные варианты для архива.
Мы поможем Вам и Вашей компании подготовить и сдать отчетность налоговым и другим органам. Обращайтесь по номеру телефона или оставляйте заявку на нашем сайте для обратной связи — мы с Вами свяжемся!
Вам может пригодиться :
Наши партнеры и клиенты
OTP BANK
Наш офіційний банк партнер
Банк Альянс
Наш клієнт та партнер
Арсенал Kids
Наш спортивний клієнт
Hidrafacial
Наш клієнт та партнер
Вам понравилось с нами работать?
Оставьте отзыв !
Консультариус сопровождает нашу деятельность с момента регистрации первой компании, а именно с января 2019 года. Мы сразу нашли общий язык, после чего юристы включились в работу. Также нам нравится, что в данной компании обеспечивается параллельно и бухгалтерское сопровождение, поэтому клиент не испытывает сопротивления между аутсорс юристом и бухгалтером. Рады партнёрству и смело рекомендуем Консультариус!
Группа компаний MAGIC
(ТОВ «Меджик Консьерж», ТОВ «Меджик Консьерж»).
Время от времени пользуемся услугами юриста Консультариус для вычитки и подготовки договоров. Довольны безукоризненным соблюдением сроков, ценами на услуги и вниманию к деталям.
Рекламное агентство ArtNET
(ТОВ «АГЕНТСТВО ІНТЕРНЕТ-РЕКЛАМИ «АРТНЕТ»)
Для кожного бізнесу дуже важливо завжди мати на зв'язку надійних радників з юридичних питань, тому Компанія VARM користується послугами Консультаріуса на постійній основі. За час співпраці юристи продемонстрували себе як професіонали в спірних ситуаціях з контрагентами, зокрема в процесі узгодження договорів поставки. Дякуємо за плідну співпрацю.
VARM:Трубопроводна арматура
(ТОВ «В.АРМ»)
На старте нашего бизнеса мы вообще игнорировали юридические нюансы, избегали лишние бумаги и формальности, пока это не обернулось крупной проблемой - штрафные санкции от клиента. Когда ситуация зашла в тупик мы решили обратиться к юристам (не рекомендуем затягивать проблемы).
Сначала попробовали работать с первыми попавшимися из гугла, но то не смогли помочь и просто развели руками. Тогда другой наш клиент порекомендовал нам Консультариус, куда мы обратились и это был очень верный выбор. Сейчас мы уверенно вписываем юр. услуги в свой бюджет, потому что поняли, от каких больших рисков и головняка нас избавляют юристы. Занимайтесь бизнесом, договорами пусть занимаются специалисты.
* Кстати, от штрафных санкций со стороны клиента тоже удалось отбиться благодаря лазейке в договоре, которую нашёл юрист Консультариус :))ProfitMakers
(ТОВ "ПРОФІТМЕЙКЕРС")
Консультаріус – наші колеги з юридичного консалтингу, яких ми залучаємо в процесі надання послуг. За час спільної роботи жодного разу не булі зірвані строки або порушені умови: всі клієнти задоволені та залишали тільки позитивні фідбеки. З цього можна зробити висновок, що Консультаріус є надійним юридичним партнером. Бажаємо успіхів та розвитку Вашій компанії.
PartnerConsult LTD
(ТОВ «АК ПАРТНЕР КОНСАЛТ»)
Бизнес в сфере промышленного альпинизма имеет много подводных камней: начиная от вопросов безопасности сотрудников, заканчивая ответственностью перед клиентом. Деятельность компании PromAlp-Group усложнена, кроме того, и наличием иностранных заказчиков. К счастью, с этим всем уже больше года отлично справляются наши юридическо-бухгалтерские советники из Консультариус, которым мы полностью делегировали эту сферу. Рады сотрудничеству!
PromAlp-Group
(ТОВ «ПРОМАЛЬП-ГРУП»)