Регистрация Благотворительного Фонда в Киеве и по всей Украине

Если учредителем выступает физическое лицо:

●      копия паспорта и ИНН;

●      место осуществления благотворительной деятельности

●      название такого фонда

●      цель и сфера деятельности

Учредители юридические лица также должны предоставить:

●      выписку из Единого государственного реестра

●      устав предприятия

●      свидетельство о регистрации и выписку из Реестра (оригинал и копию)

●      копия документов, подтверждающих личность представителей фонда

●      решение или протокол собрания, на котором принято решение открыть благотворительный фонд.

Согласно п.1 ст. 14 Закона Украины «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях», учредительным документов благотворительного общества или фонда выступает устав.  В свою очередь, благотворительное учреждение руководствуется учредительным актом.

Такие документы утверждает учредитель благотворительной организации, а также должны содержать следующее:

1. название благотворительной организации
2. с какой целью осуществляется такая деятельность
3. сфера деятельности
4. какие органы управляют организацией; состав; компетенция и порядок принятия решений
5. порядок назначения членов органов управления
6. информация о внесении изменений в документы
7. источники доходов организации, а также порядок их отчетности
8. порядок прекращения совершения благотворительной деятельности

Обращаем внимание, что правовые внутренне-организационные документы благотворительных организаций не должны противоречить украинскому законодательству.

В свою очередь в Уставе должен быть указан порядок и условия принятия участников в благотворительное общество или фонд, их права и обязанности, а также в каком порядке совершается их исключение из благотворительного фонда.

Статья 15 Закона Украины «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях»

Государственная регистрация благотворительных организаций совершается по их месту нахождения государственными регистраторами . С момента регистрации благотворительный фонд (организация) приобретает права и обязанности юридического лица.

Согласно ст 17. Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований»

Для регистрации благотворительного фонда, учредители или их представители должны предоставить государственному регистратору следующий пакет документов в бумажном или электронном виде:

1. заявление о регистрации юридического лица — благотворительного фонда.

В нем необходимо указать сведения об обособленных подразделениях в части их принадлежности к юридическому лицу

1. оригинал (или нотариально заверенную копию) решения учредителей или государственного органа о регистрации благотворительной организации
2. документ, подтверждающий создание благотворительной организации
3. учредительные документы организации
4. квитанция об уплате административного сбора

Эти документы являются лишь базовыми для их подачи на регистрацию. Учитывая особенности Вашей деятельности, пакет может меняться. С точным перечнем Вы можете ознакомится или в законодательных актах Украины, или на консультации с юристом по хозяйственному праву.

Если документы о государственной регистрации подает лично учредитель, ему необходимо предоставить документ, подтверждающий личность (паспорт гражданина Украины; заграничный паспорт и др.).

В случае, когда документ подается представителем, ему необходимо дополнительно предоставить документ об удостоверении своих полномочий.

Регистрация благотворительного фонда — достаточно сложная процедура, которой далеко не все владеют в совершенстве. Именно поэтому владельцы как крупного, так и малого бизнеса обращаются за юридической помощью к специалистам

Часто бывает, когда, подготовив документы самостоятельно, без юридической подстраховки, учредителю приходит уведомление, что его документы остались без рассмотрения.

Именно нижеперечисленные ошибки совершают чаще всего при подаче документов:

1)    документы на регистрацию подает лицо, которое не имеет на это право

2)    регистратору подан неполный пакет документов

3)    в документах не соблюдены требования

4)    подача документов осуществляется не по надлежащему месту регистрации

5)    есть решение суда о запрете проведения регистрации.

В случае, если документы оставили без рассмотрения, учредитель получает об этом уведомление не позже следующего рабочего дня, в котором указаны основания отказа в регистрации.

Однако после исправления всех ошибок, с учетом соблюдения всех требований, государственный регистратор начинает процесс обработки документов.

Рассмотрение документов предоставленных для государственной регистрации и проведения других регистрационных действий, осуществляется в течение 24 часов после поступления документов (кроме выходных и праздничных дней). (п.1 ч.1 ст. 26 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований»)

Если все требования учтены и соблюдены, и препятствий для регистрации нет, государственный регистратор совершает регистрацию благотворительного фонда или организации.

Датой регистрации благотворительного фонда является дата внесения записи о регистрации в Единый Реестр.

Согласно ст. 16 Закона Украины «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях» благотворительный фонд, поскольку он является юридическим лицом, имеет право собственности и другие вещные права на денежные средства, ценные бумаги, земельные участки и др.

Использование активов не должно совершаться с нарушением норм законодательства Украины, а также препятствовать достижению целей благотворительной деятельности. Также благотворительные организации имеют право осуществлять хозяйственную деятельность без цели получения прибыли, способствует достижению их уставных целей.

Обращаем внимание, что размер административных расходов благотворительной организации не может превышать 20 процентов дохода этой организации в текущем году.

К административным расходам относятся:

корпоративные расходы;

командировки, содержание аппарата управления и персонала;

аренда, страхование, коммунальные и др. расходы;

консалтинг, аутсорсинг услуг;

обслуживание банков, комиссии и тд.

Статья 19 Закона Украины «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях»

Управлением фондом занимаются специально уполномоченные на то органы

Такими органами управления благотворительных обществ и фондов является:

●      общее собрание участников — высший орган управления обществ и фондов

●      исполнительный орган, 

●      наблюдательный совет — высший орган управления учреждений

В тех обществах и фондах, в которых не более 10 участников, создание наблюдательного совета не обязательно. В таком случае его полномочия осуществляются общим собранием участников.

Учредительные документы благотворительной организации могут определять порядок образования и деятельности других органов благотворительной организации, подотчетных органам управления благотворительной организации, указанным в части первой настоящей статьи.

Статья 24 Закона Украины «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях»

Как в любой деятельности, без ответственности и здесь не обойтись. Члены органа управления благотворительной организации несут солидарную ответственность за действия или бездействие, которое причинило ущерб благотворительной организации вследствие нарушения этого закона.

Члены органов управления благотворительной организации имеют право заключать договора страхования гражданской ответственности по возмещению вреда, причиненного ими в процессе такой деятельности.